很多人都知道展覽設計公司和展覽之間的關(guān)系是密不可分的，但是展覽設計公司在整個(gè)展覽過(guò)程中應該扮演著(zhù)什么樣的角色呢？

在考慮展位設計前，必須首先明確展臺所需要實(shí)現的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少觀(guān)眾?是否需要設置咨詢(xún)臺、演示區、休閑區或辦公區?需要多大的儲存空間?充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其它裝飾用品，不斷給觀(guān)眾以新鮮感，刺激以及好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。

展臺設計搭建應體現和加強企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷(xiāo)之外，還需要廣泛的信息傳播、交流、廣告、公關(guān)等。使觀(guān)眾在了解產(chǎn)品的同時(shí)，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。

展覽會(huì )的最大特點(diǎn)就是在短期內匯集全國各地的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。如果能夠抓住這一時(shí)機，以報告會(huì )和推介會(huì )的形式，及時(shí)全面而詳細地介紹公司的最新技術(shù)和產(chǎn)品，不僅在最充裕的時(shí)間內向最廣泛的客戶(hù)作了宣傳，而且也從另一方面提升了公司形象。